1- Créer un mail type à envoyer et un Pitch téléphonique

Mail type :

Bonjour {Madame / Monsieur X },

Suite à un appel à la Mairie de { XXX }, je viens vers vous pour savoir s’il était possible de convenir d’un rendez-vous afin de vous présenter notre nouvelle solution de communication «Place du Village » .

A partir d’une seule interface et en une seule saisie vous pouvez publier de l’information sur tous vos canaux de communication (site, Web app, SMS et télé alerte, réseaux sociaux).

Pour cela, nous allons effectuer une refonte de votre site internet, avec une Web app, la version applicative de votre site. Tout cela avec de nombreuses fonctionnalités :  actualités, agenda, annuaires ( associations, commerces, santé), une carte interactive, contribution citoyenne, contact élus …

Pourrions-nous convenir d’un rendez-vous afin que je vous présente notre solution « Place du Village » ?

Vous trouverez ci-dessous différents éléments de présentation de notre solution de communication « Place du Village » :

– Une vidéo de présentation de notre solution: https://www.youtube.com/watch?v=2Y4D7xNrhb4&t=63s

–  Un reportage France 3 nous a été consacré: https://youtu.be/Ae0inTytqvI

– Certaines de nos références:  https://mairie-clarensac.fr/ , domazan.fr , sainthilairedebrethmas.fr , ville-de-sauve.fr , gaujac30330.fr , bourbon-lancy.fr , https://ville-trebes.com , https://saintetiennedugres.com , https://ville-legrauduroi.fr , https://montfrin.fr/ , https://meynes.fr/

Vous trouverez également une plaquette de présentation en pièce jointe.

Je reste naturellement à votre disposition,

Dans l’attente de votre retour,

Cordialement

Pitch Téléphonique :

Bonjour,

Je me présente { Prénom / Nom} , je travaille pour une agence de communication à Nîmes, je vous appelle car nous avons développé une solution de communication pour les collectivités : « Place du Village » .

Est-ce-qu’il serait possible de parler à la personne en charge de la communication de la mairie de { Nom de la Mairie} , s’il vous plait.

NON : D’accord, est-ce-qu’il serait possible d’avoir ses coordonnées ( mail et/ou téléphone)  pour la contacter ultérieurement s’il vous plait ?

Merci, et est-ce-que cette personne à des permanences régulières en Mairie pour pouvoir la contacter ?

OUI : Bonjour {Madame / Monsieur X}, je me permets de vous contacter car je travaille pour une agence de communication à Nimes, et nous avons développé une nouvelle solution de communication pour les collectivités « Place du Village » .

En quelques mots « Place du Village » c’est une solution de communication globale et simplifiée pour les communes. Tout commence par la refonte de votre site web, et à partir d’une seule interface et une seule saisie, vous allez pouvoir envoyer de l’information sur tous vos canaux de communication : site, Web App ( car en plus du site nous allons créer également la web app de votre commune), Facebook, SMS et télé-alerte.

Pourrions-nous convenir d’un rendez-vous pour vous présenter notre solution plus en détails ?

2- Définir sa cible à prospecter : La prospection s’effectue par départements. Il faut donc sélectionner un nouveau département, et on peut retrouver toutes les communes du département sur Wikipédia.

3- Sélectionner les communes allant de 1 000 à 8 000 habitants (sur Wikipedia)

4- Créer un tableau sur Google Sheets (à partager dans le dossier « Commercial » dans Google Drive) avec les champs suivants :

• Nom de la commune
• Nombre d’habitants
• Code Postal
• Adresse
• Numéro de téléphone
• Adresse mail
• Madame / Monsieur X ( Nom de la personne en charge de la communication )
• Son contact (adresse mail et/ou numéro de téléphone)
• Commentaires

5- Qualifier cette base de données avant de commencer la prospection téléphonique. Pour cela il faut se rendre sur le site des communes et remplir au maximum le tableau pour récolter le plus possible d’informations avant le 1er appel.

Il faut également être attentif sur les sites, s’ils sont : récents, responsive, ou avec un design moderne. Cela permet de ne pas appeler des Mairies qui viennent de refaire leur site, et donc perdre du temps.

6-  Appeler les mairies :

• Demander à parler à Monsieur / Madame X, que l’on a pu identifier en allant sur le site.  (ce sont des élus, ils sont rarement en mairie).
• Demander à parler à la personne en charge de la communication, si on n’a pas pu l’identifier sur le site.

– Si la personne est là : lui faire son Pitch (préparé en amont) et lui proposé un rdv de présentation

– Si elle n’est pas là : demander si elle a des permanences, son adresse mail / téléphone.

(Conseil : rester très bref/ vague avec les secrétaires sur le pourquoi du comment on veut parler à la personne en charge de la communication)

7- Envoyer le mail type créé en amont à toutes les communes : penser dans le mail à changer le nom de la personne et le nom de la commune à chaque fois pour une « personnalisation » du mail

8- Relancer toutes les semaines et demie / 15 jours jusqu’à obtenir une réponse (positive ou négative)