Commercial PDV - Place du Village

PDV – Rendez-vous de démo

Avant le rendez-vous :

1- Lors de l’obtention d’un nouveau rendez-vous de démo pour PDV, il faut commencer par créer la fiche du prospect sur axonaut, en renseignant toutes ses coordonnées ainsi que celle de la Mairie.

2- Si le rendez-vous a été pris directement par téléphone, envoyer  avant le rendez-vous des éléments de présentation de PDV ( plaquette, sites références, vidéo de 2min) pour que la personne puisse avoir un premier aperçu de la solution.

3- Si le rendez-vous s’effectue en visio via Zoom, envoyer le lien de connexion 48h avant. Rappeler que le rendez-vous dure entre 1H et 1h30.

4- Si le rendez-vous s’effectue en présentiel, appeler la personne la veille pour bien confirmer que le rendez-vous est toujours d’actualité. Rappeler que le rendez-vous dure entre 1H et 1h30.

5- Préparer le rendez-vous :

  • Connaitre quelques informations sur la commune : nombre d’habitants, nom du Maire, qui va être au rendez-vous, faire un tour du site pour voir ce qui peut être amélioré.

 

Pendant le rendez-vous :

1- Commencer par un brise glace, avec un tour de table, pour que toutes les personnes puissent se présenter.

2- Demander une présentation de la commune et de leurs outils de communication, afin de vous pouvoir comprendre comment s’organise la Mairie en terme de communication et pour développer l’argumentation avec PDV.

3- Montrer la vidéo de présentation de 2min

4- Suivre la Présentation PPT

5- Montrer et illustrer les principales fonctionnalités de PDV en se rendant sur des sites de communes membres :

6- Présenter le Back Office de PDV

7- Finir le rendez-vous en abordant les tarifs et les fonctionnalités les plus pertinentes pour la Mairie afin de pouvoir rédiger une 1ère proposition commerciale.

 

Après le rendez-vous :

1- Générer la première proposition commerciale sur Axonaut :

  • Dans l’onglet recherche taper « Barcelona & Co new biz »
  • Sélectionner le devis où il y a marqué « Web App Place du Village IF Tarif mensuel »
  • Dupliquer le devis
  • Faire les modifs nécessaires (par rapport aux fonctionnalités choisies)
  • Valider et générer le devis.

2- Envoyer la proposition commerciale par mail en remettant certains éléments de présentation de Place du Village.

Exemple de mail à envoyer :

Bonjour {Madame / Monsieur X},

Tout d’abord merci pour le temps que vous m’avez accordé afin de vous présenter notre solution de communication « Place du Village ».

Suite à notre rendez-vous, vous trouverez en pièce jointe une première proposition commerciale. Je vous laisse revenir vers moi quand vous le souhaitez si besoin pour répondre à vos questions ou convenir d’un second rendez-vous.

Comme convenu, vous trouverez également ci-dessous des éléments de présentation ainsi que certaines références :

– Une vidéo de présentation de notre solution: https://www.youtube.com/watch?v=2Y4D7xNrhb4&t=63s

– Les vidéos du Back Office : https://www.youtube.com/@placeduvillage8353

–  Un reportage France 3 nous a été consacré: https://youtu.be/Ae0inTytqvI

– Certaines de nos références:  https://mairie-clarensac.fr/ , domazan.fr , sainthilairedebrethmas.fr , ville-de-sauve.fr , gaujac30330.fr , bourbon-lancy.fr , https://ville-trebes.com , https://saintetiennedugres.com , https://ville-legrauduroi.fr , https://montfrin.fr/ , https://meynes.fr/

Vous trouverez également une plaquette de présentation en pièce jointe.

Je reste naturellement à votre disposition,
Dans l’attente de votre retour,
Cordialement,

 

3- Relancer la personne 15 jours après le rdv jusqu’à obtenir une réponse (signature ou non)